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新阳电气成套ERP业务流程 之 仓储部
发布者:admin 发布时间:2022/7/14

仓储部门

(一)器件入库流程:

业务编号

RK-220101-1001

业务名称

采购入库单

流程适用范围

管理货物的进出,公司采购进货数据的入库、期初库存录入、盘 点入库、还货入库

相关岗位

及权限

岗位

系统操作

权限

仓管员

入库单的提交、审核

仓库权限或者全部权限

工作流程

 

流程描述

1、公司采购进货的,直接调在途库存数据,做采购入库单流转结束,即可将库存入进来。

2、期初的库存数据,或者没有做采购合同的数据,可以做手工入库单,将库存入到系统。

3、仓库盘点时,实物库存超出系统内显示的库存数,可通过盘盈入库单入到系统。

4、同行间相互借货,通过做借货出库单借出去的,可做还货入库单还回来。

5、采购入库单审核结束后,即产生供应商的应付款。

6、还货入库单是按借出的成本价再还进来,单价不能修改。

7、手工入库单和盘盈入库单,不产生任何供应商应付款,只是把库存录进系统,录入的时候注意单价(成本)要 填写。这2项功能也可根据情况灵活应用,分配给其他岗位人员。

备注:入库可以扫条码入库。

 

(二)生产入库流程:

业务编号

SCRK-220101-1001

业务名称

成套入库单

流程适用范围

管理设备入库,核对数量,审核入库

相关岗位

及权限

岗位

系统操作

权限

仓管员

入库单的审核

仓库权限或者全部权限

工作流程

流程描述

1、在完成设备生产后,生产部提交成套入库单到仓库审核,仓库核对无误后流转结束,设备库存可在库存查询中查询到。

2、涉及委外,生产完成后,生产部提交委外入库单到仓库审核,仓库核对无误后流转结束,设备库存可在库存查询中查询到。

3、生产过程中有用到辅材,辅材有单独的辅材库存查询,不与库存查询关联。辅材没有库存的,由生产部提交辅材申购单到采购部,采购收到申购单做采购 合同单形成在途。辅材到货以后,仓库直接调辅材采购数据做辅材入库单并流转结束,即可将辅材入到系统中。

 

(三)出库流程:

业务编号

XC-220101-1001

业务名称

销售出库单

流程适用范围

管理货物的进出,公司销售订单的出库、零售出库、盘点出库、 借货出库

相关岗位

及权限

岗位

系统操作

权限

仓管员

出库单的提交、审核

仓库权限或者全部权限

工作流程

 

流程描述

1、销售合同单的出库,需要由销售员提交了销售出库单到仓库,仓库才能审核发货。

2、备货库存要直接发货给客户,不做合同的情况下,由销售员提交零售出库单到仓库审核发货。

3、销售出库单和零售出库单审核结束后,即产生客户的应收款。

4、仓库盘点时,实物库存少于系统内显示的库存数,可通过盘亏出库单减少系统库存数。

5、同行之间借货,对方不付款,有货再归还的,可在系统内做借货出库单。借货出库单的借货售价默认是成本价,不可更改。如果借货不还,要转销售,仍 需在系统内做还货入库单,再补做销售合同单出库或者补做零售出库单。

备注:出库可以扫条码出库。

 

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